Моя палитра: как учитывать краску и вовремя пополнять запас

Чтобы нужный оттенок не заканчивался неожиданно

Клиент уже записан, а вы не уверены, хватит ли нужного оттенка. Приходится проверять тюбики, искать заметки и заново собирать список покупок. «Моя палитра» — ваш список средств с остатками, который можно открыть с телефона.

Вы один раз добавляете свои краски и окислители, затем отмечаете, сколько потратили. Сайт показывает, что пора пополнить, учитывает уже ожидаемые поставки и помогает собрать закупку. Меньше записей по разным блокнотам и меньше повторных поисков одного оттенка.

Палитра не видит, сколько вы выдавили из тюбика: расход и фактическое получение нужно отмечать самостоятельно. Если делать это регулярно, список помогает вовремя заметить недостачу и не покупать лишнее только потому, что забыли о своём запасе.

Где открыть и с чего начать

Войдите в личный кабинет и нажмите «Моя палитра». Под кнопкой есть ссылка «Зачем нужна и как пользоваться» — она ведёт к этой инструкции.

Сейчас функция проходит тестирование и доступна только администраторам. Если кнопки нет, доступ к палитре вашему аккаунту пока не подключён. Статью можно прочитать заранее.

Палитра сохраняется в вашем аккаунте: открывайте её с телефона или компьютера, входя в тот же аккаунт. Во время тестирования вы можете увидеть учебные позиции с пометкой «демо». Это примеры, а не ваши реальные запасы.

• Добавьте несколько средств, которыми пользуетесь чаще всего, и укажите реальное количество.
• Задайте, при каком остатке пора пополнять запас и сколько вы хотите иметь.
• После клиента запишите расход.
• Перед покупкой откройте «Закупку», а после получения — «Поставки».

Добавьте свои оттенки, даже если их нет в магазине

Нажмите «+ Добавить средство». Выберите Koleston, Color Touch, Illumina или «Окислители». Для ухода, аксессуаров и остальных средств есть «Все средства». Оттенки идут по номерам; можно сразу ввести нужный номер в поиск.

Проверьте полное название, линию и оттенок. Одинаковый номер у разных линеек не означает одинаковый товар. В подборе есть и средства, которых сейчас нет в наличии: их можно учитывать у себя.

Укажите «Начальный остаток». Если средство закончилось, поставьте 0: оно останется в вашем списке и будет участвовать в планировании. Затем заполните настройки запаса, нажмите «Проверить» и подтвердите сохранение.

Что писать в остаток: граммы, миллилитры или штуки

Количество записывается в единице, выбранной у конкретного средства: г, мл или шт. Там же указан размер полной упаковки. Для двух тюбиков по 60 мл общий остаток — 120 мл; если один уже начат, укажите фактически оставшееся количество.

Не подставляйте граммы вместо миллилитров: 60 мл на упаковке не означает 60 г содержимого. Если вы ведёте расход по весам, измерьте массу содержимого полной упаковки без тары и укажите её в граммах. Для неоднозначного товара сайт попросит подтвердить эти данные.

После добавления единица и размер упаковки закрепляются за средством. Проверьте их до сохранения: от этого зависят расход и расчёт закупки. Помпы и другие штучные аксессуары учитываются целыми штуками.

Порог и «Пополнить до»: простой пример

«Порог пополнения» — остаток, при котором вы хотите заняться закупкой. «Пополнить до» — желаемый запас. Значение «Пополнить до» должно быть больше порога. Эти значения выбираете вы: по частоте работы с оттенком и удобному размеру закупки.

Например, у вас осталось 60 мл красителя. Порог — 60 мл, желаемый запас — 180 мл, полная упаковка — 60 мл. Если ничего не ожидается, сайт предложит докупить две упаковки. Сам заказ не оформится: решение остаётся за вами.

Если эти две упаковки уже заказаны и попали в ожидаемую поставку, расчёт учтёт их и не предложит то же количество повторно. Покупка рассчитывается целыми упаковками, поэтому в других случаях итоговый запас может немного превысить цель.

После клиента отметьте, сколько потратили

Нажмите «Записать расход». Выберите использованные средства и укажите расход каждого в его единице. В одном списании можно отметить несколько красителей и окислитель.

Проверьте список и подтвердите. Указанное количество уменьшит остатки. Если повторяете один состав, его можно сохранить как шаблон, а перед следующим списанием проверить и изменить количества.

Сохранение только шаблона не списывает средства. Ошибочный расход можно отменить через «Историю», пока это разрешено: после более поздней сверки остатков такая отмена может быть недоступна. Для исправления текущего количества используйте корректировку.

Нашли расхождение? Исправьте остаток или проведите переучёт

Если не сходится одно средство, нажмите «Скорректировать» в его карточке. Введите фактический остаток целиком — сколько есть сейчас, а не разницу — и укажите причину.

Чтобы проверить весь шкаф, откройте «Переучёт». Внесите фактическое количество напротив проверенных средств. Пустое поле означает «не проверял», а 0 — «этого средства нет». Они не заменяют друг друга.

Нашли тюбики, которых ещё нет в палитре? Нажмите «Выбрать найденные средства», отметьте сразу несколько и добавьте выбранные. Затем укажите остаток каждого в одной форме. Каталог не придётся открывать заново для каждого оттенка. Всё сохранится после общей проверки и подтверждения.

Как собрать покупку из своего списка

Откройте «Закупку». Здесь можно проверить предложенное количество и изменить его. Товары, доступные для покупки в магазине, показываются с текущей ценой и наличием.

Проверьте выбранные упаковки, нажмите «Проверить выбор», затем «Добавить в корзину». Посмотрите результат: если товара не хватает, в корзину может попасть только доступная часть. Другой оттенок вместо отсутствующего автоматически не подставляется.

Если уже заказали средства в другом месте, воспользуйтесь «Внешней закупкой»: запишите ожидаемые упаковки вручную. Они будут учтены при планировании, а после получения их тоже нужно принять.

Перейдите в обычную корзину, проверьте состав, доставку и итоговую сумму, затем оформите заказ. Перенос в корзину сам по себе ещё не создаёт ни заказ, ни ожидаемую поставку. Средство из полной номенклатуры можно учитывать в палитре, даже если купить его на сайте сейчас нельзя.

Товар приехал: подтвердите то, что действительно получили

После оформления заказа из закупки палитры связанные с ней упаковки появятся в «Поставках» как ожидаемые. Физический остаток пока не увеличится: заказанные товары ещё не стоят у вас на полке.

Когда посылка пришла, откройте поставку и нажмите «Принять поставку». Укажите, сколько упаковок каждого средства действительно получили, проверьте и подтвердите. Только после этого количество прибавится к остаткам.

Можно принять часть: например, заказали три упаковки, получили две — отметьте две, третья останется ожидаемой. Пустое поле или 0 не принимают товар.

Если пришёл другой оттенок, раскройте «Пришло другое средство · пересорт». Укажите, сколько заказанных упаковок заменили, выберите фактически полученное средство и его количество. На остаток попадёт именно полученный товар. Если его ещё нет в палитре, воспользуйтесь ссылкой «Открыть палитру в новой вкладке», добавьте средство с нулевым остатком, вернитесь в форму приёмки и обновите список. Введённые количества сохранятся.

Если остаток поставки больше не приедет

В «Поставках» можно нажать «Отменить остаток», чтобы закрыть ожидание неполученной части. Это действие меняет учёт в палитре и само по себе не отменяет заказ в магазине.

Для отмены самого заказа откройте его страницу. Пока отображается только запрос на отмену, поставка может оставаться ожидаемой. После окончательной отмены заказа неполученная часть закроется при обновлении палитры; уже принятое количество останется на остатке.

Скачайте список в Excel или распечатайте

Нажмите «Скачать / печать» и выберите Excel или PDF. По умолчанию в файл войдут все средства вашей палитры, включая нулевые остатки. Поиск и выбранная на экране группа не обрежут список. Архивные средства не включаются. Если нужны только средства с положительным остатком, выберите «Только с остатком». Ожидаемая поставка сама по себе не добавляет средство в этот вариант отчёта.

В отчёте есть остатки, ожидаемые поступления, настройки запаса и рекомендация к закупке. Пустая колонка «Мой заказ» пригодится для своего плана: заполните её в Excel или ручкой на распечатке. PDF уже подготовлен для печати на A4.

На iPhone PDF открывается в Safari; через «Поделиться» можно сохранить файл или отправить на печать. Для Excel телефон предложит просмотр или скачивание. Изменения в скачанном файле не переносятся обратно в палитру: это отдельная копия списка.

Небольшая привычка, которая помогает держать запас под контролем

После клиента — записать расход. Перед закупкой — сверить остатки и уже ожидаемые поставки. После посылки — подтвердить приёмку. Время от времени — проверить фактический запас переучётом.

Начните с нескольких ходовых оттенков. Когда привыкнете, добавьте остальные средства, в том числе закончившиеся. Так свой ассортимент будет легче держать перед глазами, а список покупок не придётся каждый раз составлять с нуля.

«Мои окрашивания» — отдельный раздел для формул, дат, фотографий и впечатлений. Запись в дневнике сама не списывает краску из палитры: фактический расход нужно отметить отдельно.